组织系统软件中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架,这也是组织系统软件在建设中,依据逻辑必须先要完成的模块。
一、目前企业组织管理存在的问题
1.组织架构变动频繁
组织机构调整管理及维护成本高,调整复杂
2.人事业务协作困难
多部门协同业务,信息不对称,办理效率低员工满意度低
3.人事业务规范度低
职务职级体系管理混乱,难以进行有效的流程管理,人事异动情况难记录
二、红海eHR组织管理系统功能
1.可视化组织管控
可视化组织架构,支持按层级穿透式展现组织全貌
组织的成立、合并、重组、撤销均可通过拖拽式操作完成,敏捷响应组织变革
组织一览表,一键查看组织异动、人工成本、人才分布等组织信息
组织权限可视化管控,一键查看组织权限分配详情,组织调动自动关联权限调整,帮助HR节约大量时间
2.多维组织架构
多维立体组织架构设计,展现不同维度组织脉络,实现行政架构、成本架构、业务架构、品牌架构以及虚拟组织、党团工会组织等多种组织架构管控,灵活支持行政汇报关系、项目汇报关系、业务汇报关系等多样化组织汇报关系管理,满足不同企业组织多元化战略管理需求。
3.组织发展历程
基于时间轴查看组织架构时间切片,任意组织变动数据智能存档,可以清晰回溯历史节点的组织人岗全部数据,掌握组织成长历程,直观、便捷实现历史组织架构对比分析,辅助组织诊断,合理规划组织未来。
三、组织管理系统可以为企业带来的效益
1.强化企业组织管理
可协助优化企业组织架构和岗位设置,有效管理企业的组织架构、流程审批及员工信息,为实现企业战略目标提供人力保障及监控。
2.人才与人力成本管控
人才与人力成本管控通过编制规划,可实现企业用人预警,时实盘点企业人才储备情况,可实现人力成本的预算与支出预警。
最后,组织管理作为人力资源管理系统中的核心模块,为组织架构提供整个系统的完整框架,HR可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。同时可以通过组织管理系统对组织中部门、职位、职务等信息进行维护,并具此形成汇报关系,是企业HR业务流程的基础。
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